Настоящие экраны программы, а не рисунки

Возможности программы для оптики

Aynex ведёт салон целиком: приём заказов и рецепты, склад линз и оправ, касса и смены, заявки поставщикам и отчёты.

Клиенты и рецепты

Вся история клиента на одном экране: что покупал, чем видит, когда приходил в последний раз.

  • Рецепт с полями сферы, цилиндра, оси, аддидации и межзрачкового расстояния
  • История покупок и прошлые рецепты — видно, как менялось зрение
  • Поиск по имени и телефону, фильтры по источнику и категории клиента
  • Загрузка клиентской базы из Excel при переходе со старой программы
  • Медицинские заметки врача хранятся в зашифрованном виде

Подробно в справке

Карточка клиента оптики: рецепты, история покупок и заказы

Заказы: от подбора до выдачи

Заказ оформляется по шагам — клиент, рецепт, товары, оплата. Продавцу не нужно помнить порядок.

  • Оправа, линзы, работа и доплаты в одном заказе
  • Срок готовности считается по виду работ и календарю рабочих дней Казахстана
  • Скидки и промокоды с лимитом, который продавец не может превысить
  • Частичная оплата и остаток долга видны в карточке заказа
  • Печать заказ-наряда со штрихкодом, товарного чека и гарантийного талона

Подробно в справке

Оформление заказа в оптике: подбор линз и оправы по рецепту клиента

Склад: линзы, оправы, аксессуары

Остатки на экране совпадают с полкой — потому что приход, ревизия и списание делаются здесь же.

  • Приход товара от поставщика с закупочной ценой и наценкой
  • Загрузка прайса из Excel — тысяча позиций вместо ручного набора
  • Ревизия, списание и переоценка с историей: видно, кто и когда менял
  • Остатки по филиалам и перемещения между салонами сети
  • Этикетки со штрихкодом на обычном принтере или термопринтере

Подробно в справке

Склад оптики: остатки линз и оправ по филиалам с закупочными ценами

Касса и смены

В конце дня понятно, сколько денег должно лежать в ящике и откуда взялась разница.

  • Открытие и закрытие смены с пересчётом наличных
  • Оплата наличными, картой и переводом — в одном заказе можно смешивать
  • Возвраты товара и денег с причиной
  • Чеки коррекции — то, что спрашивают при проверке
  • Внесения и изъятия из кассы с комментарием

Подробно в справке

Касса салона оптики: смена, продажи за день и остаток наличных

Заявки поставщикам

Программа сама собирает, каких диоптрий не хватает под уже принятые заказы.

  • Нехватка считается из заказов клиентов и текущих остатков
  • Заявка группируется по поставщикам
  • Текст заявки копируется в WhatsApp одной кнопкой
  • Отправленные заявки помечаются, чтобы не заказать дважды
  • Приход оформляется из той же заявки — позиции уже набраны

Подробно в справке

Заявка поставщику линз: нужные диоптрии собраны из заказов клиентов

Отчёты для руководителя

Семь разрезов и сводка дня — открываются на телефоне, пока вы едете в другой филиал.

  • Выручка и маржа по дням, филиалам и видам товара
  • Продавцы: сколько продал каждый и с какой средней суммой заказа
  • Товары: что продаётся, что лежит и что пора заказать
  • Долги клиентов по недоплаченным заказам
  • Сводка дня одним экраном — без выгрузки в Excel

Подробно в справке

Отчёты оптики: выручка, маржа и результаты продавцов по филиалам

И ещё то, о чём спрашивают отдельно

Мелочи, из-за которых обычно и меняют программу.

Уведомления клиентам

Заказ готов, линзы заканчиваются, рецепт пора обновить, скоро день рождения. Тексты сообщений редактируются — под голос вашего салона.

Права по ролям

Руководитель, продавец, врач и мастер видят разное. Закупочная цена и отчёты о марже — только руководителю.

Телеграм-бот мастерской

Мастер получает задание и отмечает готовность в телефоне, не заходя в программу и не занимая компьютер у стойки.

Бонусы клиентам

Начисление процента от покупки и оплата бонусами с лимитом. Правила настраиваются, сгорание — по сроку.

Сеть салонов

Общая база клиентов и товаров, свои остатки и касса у каждого филиала, перемещения между ними и сводка по сети.

Работает везде

Браузер на компьютере продавца, ноутбук врача, телефон руководителя. Устанавливать и обновлять нечего.

Проверьте на своих заказах

7 дней бесплатно, без карты. Поможем загрузить товары и перенести клиентов из старой программы.